Szukasz rankingu programów do rejestracji? Sprawdź nasze porównanie!

Szukasz rankingu programów do rejestracji? Sprawdź nasze porównanie!

Na rynku dostępnych jest coraz więcej narzędzi do obsługi gabinetu i rejestracji pacjentów. Programy dla gabinetów lekarskich posiadają różne opcje, dodatkowe moduły i integracje z różnymi systemami. Wzięliśmy pod lupę najbardziej popularne programy dedykowane małym gabinetom lekarskim a nasz zespół rejestracji przygotował listę wad i zalet, które pomogą dokonać wstępnej selekcji.

Poniżej przedstawiamy opinię doświadczonego zespołu rejestracji na temat wybranych, popularnych programów do obsługi gabinetu lekarskiego. Ocena odnosi się przede wszystkim do modułu rejestracji pacjentów, choć w miarę dostępności innych opcji, uwzględniliśmy zalety i wady z perspektywy lekarza.


Które programy uwzględniliśmy?

iGabinet

Zalety:

  • szybkie wyszukiwanie pacjentów np. po samym imieniu lub nr telefonu
  • szybkie wyszukiwania wolnego terminu
  • możliwość zaznaczenia usługi, która ma zostać zrealizowana
  • możliwość zostawienia notatki do wizyty dla lekarza
  • wysyłanie potwierdzenia terminu wizyty do pacjentów
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych, zaplanowanych i odwołanych wizyt w historii
  • łatwy sposób przeplanowania wizyty bez konieczności jej edytowania
  • program daje możliwość zaplanowania cyklu wizyt
  • program daje możliwość ustawienia zadań do zrealizowania

Wady:

  • po zalogowaniu do programu wyświetla się pulpit, który jest w naszej ocenie chaotyczny
  • w programie nie widać kto dokonał zapisu pacjenta
  • można zapisać dwóch pacjentów na jeden termin, jest ryzyko dublowania wizyt

MedFile

Zalety:

  • szybkie wyszukiwanie pacjentów
  • program jest bardzo przejrzysty (każdy lekarz jest oznaczony przypisanym do siebie kolorem)
  • kalendarz może wyświetlać grafik jednego dnia, tygodnia lub całego miesiąca
  • wysyłanie potwierdzenia terminu wizyty do pacjentów
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych i zaplanowanych  wizyt w historii
  • możliwość zaznaczenia usługi, która ma zostać zrealizowana
  • możliwość zostawienia notatki do wizyty dla lekarza
  • możliwość wyszukania grafiku konkretnego lekarza
  • łatwy sposób przeplanowania wizyty bez konieczności jej edytowania
  • możliwość sprawdzenia czy wizyta została opłacona

Wady:

  • wyszukiwanie najbliższego wolnego terminu jest możliwe tylko przez przeglądanie każdego dnia w kalendarzu, co jest czasochłonne i czasami kłopotliwe, łatwo przeoczyć najszybszą możliwość

Versum

Zalety:

  • możliwość wyszukania grafiku konkretnego lekarza
  • możliwość wybrania usługi oraz pozostawienia notatki lekarzowi
  • szybkie wyszukiwanie pacjentów
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych, zaplanowanych i odwołanych wizyt w historii
  • możliwość adnotacji czy pacjent potwierdził termin wizyty
  • łatwy sposób przeplanowania wizyty bez konieczności jej edytowania
  • program wyświetla informacje czy wizyta została już zrealizowana czy też pacjent nie pojawił się
  • kalendarz może wyświetlać grafik jednego dnia, tygodnia lub całego miesiąca
  • system również odznacza osoby, które realizują wizytę pierwszy raz

Wady:

  • program nie wyszukuje wolnych terminów
  • program daje możliwość rejestracji pacjentów w tym samym czasie co może wpłynąć na zdublowanie wizyt
  • dla zespołu lekarzy może być dość chaotyczny

Nakiedy

Zalety:

  • aplikacja jest prosta, przejrzysta i intuicyjna  w użytkowaniu
  • bardzo szybkie dodawanie, usuwanie wizyty czy założenie blokady na dany termin
  • prowadzenie listy rezerwowej
  • szybkie wyszukiwanie pacjentów jedynie po nr telefonu lub nazwisku
  • możliwe 3 tryby wyświetlania: miesiąc, dzień oraz lista
  • szybki podgląd w listę zapisanych pacjentów, wraz z informacją o odwołanych wizytach
  • możliwość zaznaczenia usługi, która ma zostać zrealizowana
  • możliwość zostawienia notatki do wizyty dla lekarza
  • możliwość potwierdzenia obecności pacjenta smsem lub mailem

Wady:

  • program nie wyszukuje wolnych terminów
  • można zdublować zapisy pacjentów
  • aby przeplanować wizytę należy ją edytować
  • brak automatycznego odświeżania

Serum

Zalety:

  • prosty wygląd
  • program odpowiedni dla poradni POZ
  • możliwość połączenia pracy systemu z systemem laboratorium
  • widoczna dokumentacja medyczna pacjenta, opisy wizyt lekarza, wyniki badań
  • możliwość rozliczania z NFZ
  • szybkie wyszukiwanie pacjenta
  • możliwość wyświetlenia grafiku wszystkich lekarzy lub otworzenia grafiku pojedynczego lekarza
  • szybki wgląd w nieobecności lekarzy
  • możliwość zostawienia notatki do wizyty dla lekarza
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych, zaplanowanych i odwołanych wizyt w historii
  • możliwość sprawdzenia przez kogo wizyta została zaplanowana

Wady:

  • program nie wyszukuje wolnych terminów
  • program w naszej ocenie często się zacina i działa wolno
  • program nie odświeża się regularnie
  • aby wyszukać pacjenta należy wpisać pełne nazwisko

EuroSoft

Zalety:

  • łatwy sposób wyszukiwania pacjentów
  • szybki sposób rejestracji
  • możliwość zostawienia notatki do wizyty dla lekarza
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych, zaplanowanych i odwołanych wizyt w historii
  • możliwość sprawdzenia przez kogo wizyta została zaplanowana
  • program odświeża się regularnie
  • program wyszukuje pierwszy dostępny termin

Wady:

  • program jest w naszej ocenie chaotyczny
  • nie ma podglądu w nieobecności lekarzy
  • aby sprawdzić dostępność miejsc należy wybrać grafik poszczególnego lekarza, nie ma poglądu w grafik wszystkich lekarzy jednocześnie, a jedynie w skrót
  • podczas naszej pracy program często się zacinał i działał dość wolno

PremiumMed

Zalety:

  • szybkie wyszukiwanie pacjentów
  • system daje możliwość wysyłania SMS do pacjentów np. z informacja o odwołaniu terminu wizyty czy też o przypomnieniu o zarejestrowanym terminie
  • łatwy sposób zapisu pacjenta
  • możliwość pozostawienia notatki do wizyty
  • możliwość sprawdzenia  zrealizowanych, zaplanowanych i odwołanych wizyt w historii
  • system daje możliwość rejestracji pacjentów ponad wyznaczony grafik
  • system daje możliwość rejestracji wizyt online dla pacjentów
  • system na wbudowaną czarna listę oraz funkcje łączenia kartoteki pacjenta aby nie doszło do jej zdublowania

Aurero

Zalety:

  • wysyłanie SMS z informacją o wyznaczonym terminie
  • możliwość wyszukania terminów u konkretnego lekarza bądź u wszystkich specjalistów jednocześnie
  • możliwość pozostawienia notatki dla lekarza
  • wyszukiwanie wolnego terminu
  • system pozwala na szybkie przeskakiwanie w terminarzu
  • możliwość sprawdzenia czy pacjent oczekuje na poradę, czy też był nieobecny

Medicus Future

Zalety:

  • szybkie odszukiwanie wolnego terminu
  • możliwość sprawdzenia przeniesionych, zrealizowanych i odwołanych terminów wizyt
  • możliwość dopisywania pacjentów poza grafikiem
  • w przypadku wizyty zrealizowanej zostaje ona odznaczona
  • możliwość wysyłania sms przypominających o terminie wizyty dla pacjentów
  • system umożliwia rejestracje online dla pacjentów
  • możliwość wyszukiwania karty pacjenta przez różne kryteria nie koniecznie poprzez wpisanie nazwiska

Medyc

Zalety:

  • możliwość rejestracji online dla pacjentów
  • program daje możliwość odznaczenia wizyty, czy została zrealizowana, zakończony lub też czy jest w realizacji
  • podgląd w grafik jednego lekarza bądź większej ilości specjalistów jednocześnie
  • możliwość oznaczenia usługi jaka ma zostać zrealizowana na wizycie
  • możliwość  zostawienia notatki dla lekarza
  • szybkie wyszukiwanie pacjentów
  • możliwość wysyłanie powiadomień sms do pacjentów o nadchodzącej wizycie

Wady:

  • jest możliwość zapisów wizyt równoległych, co może prowadzić do zdublowania wizyt

Comarch medNote

Zalety:

  • System wskazuje wolne terminy
  • Wbudowany system obsługi EDM
  • Wygodna aplikacja
  • Ekosystem All-in-One
  • Funkcja autozapisu

Wady:

  • system jest przeznaczony dla indywidualnej praktyki lekarskiej co wyklucza korzystanie z tego systemu przez zespoły lekarskie

NetGabinet

Zalety:

  • powiadomienie SMS dla pacjenta
  • szybkie wyszukiwanie pacjentów

Simple Care

Zalety:

  • dostęp dla dowolnej liczby lekarzy
  • możliwość  ewidencjonowania wpłat, drukowanie raportów kasowych , możliwość połączenia programu z drukarką fiskalna co umożliwia drukowanie paragonu lub faktury
  • program umożliwia pracę zarówno dla wizyt w ramach komercyjnych jak i w ramach wizyt na NFZ
  • Łatwy i szybki wgląd w wyniki badań, recepty, skierowania
  • możliwość wysyłania zlecenia na badania do laboratorium i otrzymanie wyników bezpośrednio do dokumentacji pacjenta
  • możliwość pokazywania najszybszego wolnego terminu
  • możliwość tworzenia list rezerwowych, oczekujących
  • ładny, przejrzysty wygląd terminarza

Co sprawdziliśmy?

Dokonując porównania programów, wzięliśmy pod uwagę następujące możliwości:

  1. Wyszukiwanie pacjentów
    Warto wiedzieć jakich informacji potrzebujemy, aby odnaleźć pacjenta. W tym wypadku bierzemy pod uwagę wyszukiwanie Pacjenta po:
    • Nazwisku
    • Numerze PESEL lub dacie urodzenia
    • Numerze telefonu
    • Adresie zamieszkania
    • Możliwości odszukania przy podaniu niepełnej frazy

  2. Zmiana terminu lub odwołanie wizyty
    W tym pytaniu ważna dla nas będzie forma zmiany terminu lub odwołanie przez:
    • Edycję wizyty bieżącej
    • Usunięcie bieżącej wizyty i utworzenie nowej
    • „Przeciągnięcie” terminu bez konieczności edycji

  3. Powiadomienie pacjenta o wizycie
    Główny nacisk w tym pytaniu kładziemy na powiadomienie Pacjenta w formie SMS lub mail

  4. Wygląd terminarza
    Ponoć wygląd nie ma znaczenia, ale nie tutaj, więc bierzemy pod uwagę:
    • Przejrzystość
    • Możliwość wyświetlenia grafiku na jeden dzień lub tydzień
    • Grafik lekarza lub specjalisty oznaczony kolorystycznie

  5. Wyszukiwanie najbliższego terminu wizyty
    Tutaj sprawdzamy czy program umożliwia automatyczne znalezienie najszybszego terminu wizyty bez konieczności szukania w terminarzu

  6. Historia wizyt
    Tak jak w kryterium – kluczowe jest, czy program umożliwia wgląd do historii wizyt Pacjenta

  7. Rejestracja online
    W czasach coraz większej cyfryzacji dużą zaletą może być umożliwienie rejestracji online dla pacjentów z poziomu programu

  8. Demo
    Nie chcesz płacić za program w ciemno, dobrze jeżeli producent umożliwia przed zakupem skorzystanie z wersji demonstracyjnej lub prezentacyjnej programu.

  9. Powiadomienia o zbliżającej się wizycie do Pacjenta
    Świetną funkcją jest możliwość wysłania powiadomienia o zbliżającej się wizycie z poziomu programu – dzięki temu możesz ograniczyć ilość nieobecnych Pacjentów

  10. Kontakt do lekarza
    Nie zawsze personel ma możliwość kontaktu bezpośredniego z lekarzem, dlatego warto jeżeli z poziomu programu możemy się z nim skontaktować

  11. Połączenia programu z płatnościami
    Idziemy coraz mocniej w stronę cyfrowych rozliczeń, dlatego dobrze, jeżeli program integruje się z systemem do płatności

  12. Program TYLKO dla praktyk indywidualnych
    Sprawdzamy czy program jest w stanie obsłużyć tylko jednego lekarza

  13. Programy przeznaczone dla kliniki, poradni
    Tutaj z kolei dowiesz się, które programy dobrze będą działać przy większej ilości lekarzy

  14. Zaznaczenie usługi w kalendarzu
    Ostatnie kryterium definiujące  to, czy program posiada możliwość zaznaczenia w kalendarzu również konkretnej usługi
KryteriaWarunki spełnioneWarunki spełnione częściowoUwagi
1. Wyszukiwanie pacjentówEuroSoft
iGabinet
Nakiedy
Simple Care
Medicus future
MedFile
(nie wyszukuje po adresie)
Versum
(nie wyszukuje po adresie)
Gabinet
Serum (spełnia tylko 3 pierwsze warunki)
Programy informujące o szybkim wyszukiwaniu, bez wyszczególnionych kryteriów:
PremiumMed
Aurero
NetGabinet
Comarch medNote
Medyc
2. Zmiana terminu lub odwołanie wizyty
MedFile
iGabinet
Versum
Program pomija zmianę terminu bez edycji:
Serum
Eurosoft
Aurero
Medicus Future
Nakiedy
PremiumMed
Medyc
NetGabinet
Comarch medNote
3. Powiadomienie pacjenta o wizycieiGabinet
MedFile
Versum
PremiumMed
Aurero
Medicus Future
Medyc
NetGabinet
Brak takiej funkcji
Nakiedy
Serum
Eurosoft
4.Wygląd terminarzaMedFile
Versum
Nakiedy
Medyc
Simple Care
iGabinet
Eurosoft
Serum
PremiumMed
Aurero
Medicus Future
NetGabinet
Comarch medNote
5.Wyszukiwanie najbliższego terminu wizytyEurosoft
Aurero
Comarch medNote
6. Historia wizytiGabinet
MedFile
Serum
Eurosoft
Aurero
Medicus Future
Versum
PremiumMed
7.Rejestracja OnlineMedFile
iGabinet
Serum
Eurosoft
Versum
Nakiedy
Medicus Future
PremiumMed
Medyc
8.Możliwość skorzystania z wersji demonstracyjnej lub prezentacji programu przed zakupemWersja demo:
iGabinet
Versum
Nakiedy
Serum
PremiumMed
Aurero
Medicus Future
Medyc
Comarch medNote
NetGabinet

Prezentacja programu:
MedFile
Simple Care
Brak informacji na stronie:
Eurosoft
9. Wysyłanie powiadomień do pacjentów (o zbliżającej się wizycie)iGabinet
MedFile
PremiumMed
Aurero
Medicus
Versum
Nakiedy
Medyc
NetGabinet
10. Kontakt rejestracji z lekarzem z poziomu programuWszystkie z wyżej wymienionych programów spełniają to kryterium
11. Połączenie programu z płatnościamiSerum
Eurosoft
Aurero
Medicus Future
PremiumMed
NetGabinet
Medyc
12. Program przeznaczony tylko do praktyki indywidualnejComarch medNote
13. Program przeznaczony dla klinik i poradniiGabinet
Nakiedy
MedFile
Serum
Eurosoft
PremiumMed
Aurero
Medicus Future
Medyc
NetGabinet
Simple Care
14. Zaznaczenie usługi w terminarzuiGabinet
MedFile
Versum
Nakiedy
PremiumMed
Aurero
Medicus Future
Comarch medNote
NetGabinet
Simple Care

Podsumowanie

W naszym porównaniu programów dla gabinetów lekarskich, najlepiej zaprezentowały się:

  • MedFile
  • Medyc
  • Nakiedy
  • Simple Care

Jeżeli poszukujesz programu do obsługi gabinetu stomatologicznego, kliknij tutaj i sprawdź nasze zestawienie !

Chcesz dowiedzieć się jakie rozwiązania sprawdzą się w Twojej placówce?
Zostaw nam swoje dane, a w ciągu 24h skontaktujemy się z Tobą!

    Skomentuj artykuł